Op 3 maart 2005 nam de deputatie de principiële beslissing om over te gaan tot een digitalisering en actualisering van de atlas der buurtwegen in West-Vlaanderen. Het ging meer concreet om 241 atlasboeken die 334 overzichtskaarten, 3216 detailkaarten en 914 tabellen omvatten. Daarnaast werden 3031 wijzigingsdossier teruggevonden. De operatie verliep in vier grote fasen:
1. Het verzamelen en ordenen van alle officiële wijzigingsdocumenten die verspreid waren over verschillende archieven en administraties (2005).
2. Het digitaliseren en georefereren (geografisch correct zetten) van de atlaskaarten en de bijhorende tabellen (2006-2007).
3. Het aanduiden van de wijzigingen en het digitaliseren van de officiële wijzigingsdocumenten (2006-2007).
4. Het gebruiksklaar maken van de grote databank van kaarten, tabellen en documenten die tot stand kwam in de vorige fasen(2007-2008).
Fase 1 werd uitgevoerd door de eigen dienst mobiliteit, de dienst wegen en de archiefdienst. Voor fasen 2 en 3 werd een opdracht uitgegeven aan het studiebureau Aquaterra – de controles werden uitgevoerd door de dienst mobiliteit. In november 2007 zijn fasen twee en drie beëindigd. Met de afwerking van dit geoloket is de opdracht nu volledig afgewerkt.
De West-Vlaamse burger en private organisaties krijgen via het publieke internet en de provinciale website toegang tot de atlas der buurtwegen en haar wijzingen. Zij kunnen de atlasbestanden bekijken van thuis uit, of via PC’s met internettoegang beschikbaar bij de gemeentelijke diensten, de bibliotheek of het provinciaal archief. De manipulatiemogelijkheden van het kaartmateriaal zijn echter, vooral om technische redenen, beperkt. De originele atlasdocumenten zullen dan waarschijnlijk nog slechts in uitzonderlijke gevallen toegankelijk zijn.
De gemeentebesturen en de provinciale diensten krijgen toegang tot de atlas en de wijzigingsdocumenten via het intranet en kunnen, mede doordat zij beschikken over ArcGIS-software, diverse kaartlagen manipuleren en combineren. Dit maakt oriëntatie veel gemakkelijker en maakt het ook mogelijk nieuw (digitaal) kaartmateriaal aan te maken met de atlaskaarten of eventuele kaarten uit het wijzigingsdossier als onderlegger. Individueel personeel van autonome provinciale bedrijven, diensten van de Vlaamse overheid of intercommunales kunnen over dezelfde mogelijkheden beschikken mits hen een persoonlijk paswoord wordt toegekend door de dienst. Via het Geoloket Trage Wegen en specifiek beschikbare modaliteiten zullen de gemeenten en de provincie de beleidsinitiatieven kunnen nemen die voorgesteld worden in de methodiek voor buurtwegen en trage wegen. De gemeenten zullen over een uitgebreid overzicht van potentiële trage wegen (het zgn. basisnetwerk) beschikken dat als basis kan dienen voor een onderbouwde visie over het trage wegennet en zowel gemeentelijke als provinciale diensten zullen gemakkelijk in staat zijn een buurtwegentoets uit te voeren bij de opmaak van ruimtelijke plannen.
Meer gedetailleerde info over de Atlas der buurtwegen of het gebruik van dit geoloket vind via deze link.
Voor bijkomende info kan u terecht bij Evert de Pauw, adjunct-adviseur mobiliteit, op het nummer 050 40 35 32 of op het adres evert.de_pauw@west-vlaanderen.be
