In zitting van 8 november 2005 heeft de Provincieraad unaniem het voorstel van een nieuw samenwerkingsakkoord ‘Gis West  II' goedgekeurd in navolging van het eerdere samenwerkingsakkoord dat verliep in 2005.

Het eerste samenwerkingsakkoord ‘Gis West’ rond het gezamenlijk gebruik van Geografische Informatiesystemen was zonder meer een succes. Door het ter beschikking stellen van software, kaartmateriaal en opleidingen door de provincie West-Vlaanderen, konden 62 gemeenten aan de slag met het in kaart brengen van hun de gemeente of stad. Niet zonder gevolgen. Door deze aanpak en de grote respons kunnen wij met fierheid stellen dat onze gemeenten en provincie vandaag een vooraanstaande rol bekleden in het Gis-gebeuren in Vlaanderen.

De evolutie van de technologie staat evenwel niet stil en ook de behoeften van de gebruikers zijn inmiddels geëvolueerd. Daarom was het noodzakelijk een nieuw samenwerkingsakkoord ‘Gis West II’ op te maken voor de periode 2005-2010.

Terwijl in het eerste akkoord vooral benadrukt werd om met Gis te starten, ligt de noodzaak tot ‘gegevensuitwisseling’ en ‘netwerking’ nu aan de basis van het nieuw akkoord. Hierbij vormt het delen van geografische informatie met alle West-Vlaamse besturen, burgers en de hogere overheid (o.m. Gis Vlaanderen) een tweede belangrijk onderdeel.

De wijze waarop de provincie dit tot stand wil brengen, werd geformuleerd in een strategisch plan ‘Gis West II’ voor de periode 2005-2010 en goedgekeurd door de Bestendige Deputatie op 23 juni 2005 en door de Provincieraad op 8 november 2005.

De provincie wil nu samen met de gemeenten dit strategisch plan concretiseren. Daarom stellen wij aan de gemeentebesturen ons nieuw samenwerkingsakkoord ‘Gis West II’ voor dat initieel volgende doelstellingen bevat:

• De gezamenlijke verdere opbouw van een set met kerndata (straatassen, huisnummers,...) waardoor het mogelijk wordt andere (zeer uiteenlopende) gegevens hieraan te koppelen en zodoende in kaart te brengen. Hierbij blijft de gemeenten ook eigenaar van de gegevens waarvoor zij verantwoordelijk is. Het (enige) engagement van de gemeente bestaat erin deze lagen up-to-date te houden.
• De organisatie van ‘geoservices’ en ‘geoloketten’ waardoor gemeentenlijke geografische informatie op grote schaal kan gedeeld worden met andere publieke overheden via het P-net (provinciaal netwerk) of verspreid kan worden naar de burger via het Internet.
• Als de gemeente niet beschikt over de nodige infrastructuur kan ze voor onbepaalde duur en kosteloos gebruik maken van de provinciale infrastructuur om haar kerndata (en in latere fase andere belangrijke data) op te slaan en te verspreiden. Daarom worden de gemeenten de nodige middelen aangereikt om rechtstreeks toegang te krijgen tot haar gegevens op onze Geodatabank waardoor de informatie steeds actueel en éénduidig blijft.
• In overleg met de gemeentebesturen wil de provincie ook andere belangrijke thema’s rond de belangrijkste beleidsdomeinen samenbrengen. Afspraken hieromtrent zullen evenwel deel uitmaken van afzonderlijk af te sluiten deelovereenkomsten die als bijlage aan deze raamovereenkomst worden toegevoegd.

Het huwelijk tussen Gis als integrerende technologie en Geoservices als communicerende technologie is veelbelovend en biedt een oplossing voor het optimaliseren van informatieverwerking en informatiestromen tussen alle overheden.